Softwaregids · Geavanceerde functies

eLinehub Team Order-delegatie en aangepaste monteur-app: gids voor geavanceerde functies

Deze handleiding behandelt twee taken: het toewijzen van opdrachten binnen een team en het voorbereiden van een merkmonteur-app voor workshops.

Ga naar FAQ


Wanneer u deze functies nodig heeft

Gebruik deze controles voordat je een opdracht toewijst of de installateur deelt.

Als de opdracht teamtoewijzing toestaat, kiest u de specialist uit de besteldetails en controleert u de toegang voordat je de klus overhandigt.

Controleer wat de toegewezen partner kan zien voordat je een opdracht deelt.

Voordat u de app deelt, controleert u een nieuwe opdracht in de versie die de workshop zal gebruiken.

Je kunt voor je team een app voor monteurs onder eigen merknaam instellen. Controleer vóór het delen van het installatieprogramma het abonnement, de merknaam en waar nieuwe opdrachten terechtkomen.


Wat krijg je?

Deze handleiding behandelt twee taken: het toewijzen van opdrachten binnen een team en het voorbereiden van een merkmonteur-app voor workshops.

Gemerkte app

Een aangepaste mechanische app die je logo en teamnaam bij elke installatie draagt.

Controleer waar de opdracht terechtkomt

Voordat u de app deelt, controleert u een nieuwe opdracht in de versie die de workshop zal gebruiken.

Toegang tot partner

Controleer wat de toegewezen partner kan zien voordat je een opdracht deelt.


Voorwaarde: maak je team

Controleer de teamtoewijzing en de merkmonteur app apart. Bevestig welke functies je account bevat en wat er met nieuwe en bestaande opdrachten gebeurt wanneer de toegang eindigt.

Ga in eLinehub Technician naar Profiel → Teambeheer.

eLinehub Technician profielzijbalk met teambeheeroptie gemarkeerd

Upload je logo, voer een teamnaam in en klik op Tenzij. Je team is direct actief.

Instellingsformulier voor teambeheer met het uploadgebied van het logo, het invoerveld van het teamnaam en de knop Opslaan

Teamorderbeheer

Als de opdracht teamtoewijzing toestaat, kiest u de specialist uit de besteldetails en controleert u de toegang voordat je de klus overhandigt.

Voeg teamleden toe

In Teammanagement, klik Nodigen.

Voer het e-mailadres van het lid in en bevestig. Interne medewerkers en externe partners worden via dezelfde stroom uitgenodigd en verschijnen in dezelfde ledenlijst.

Uitnodigingsledendialoogvenster met een invoerveld voor e-mailadres en een knop Verzenden

Controleer na het uitnodigen van iemand zijn lidmaatschapsstatus voordat je een opdracht toewijst.

opmerking: De persoon die u uitnodigt, moet een actief eLinehub Technicianaccount hebben. Vraag hen om zich eerst te registreren op de eLinehub Technician en stuur dan de uitnodiging.

Opdrachten toewijzen aan interne leden

Wanneer een opdracht in je wachtrij aankomt, opent u deze en gebruikt u het toewijzingsbesturingselement om een teamlid te selecteren. De taak wordt onmiddellijk overgebracht naar hun wachtrij.

Opdrachtgegevens voor de technicus, met een teamlid geselecteerd in het toewijzingsmenu

Bekijk wie de contactgegevens en voertuiginformatie van de workshop in de opdracht kan zien.

Besteldetails van de technicus zoals gezien door een intern teamlid, met de contactgegevens van de monteur, voertuigdetails en volledige functieinformatie na opdracht

Delegeren aan externe partners

Bekijk wie de contactgegevens en voertuiginformatie van de workshop in de opdracht kan zien.

Besteldetails zoals gezien door een externe partner, met de mechanische identiteitsvelden met de naam en het logo van het delegatieteam in plaats van de informatie van de eigenlijke werkplaats

Voertuig- en taakdetails kunnen een werkplaats identificeren, zelfs als de naam verborgen is.


Aangepaste monteurssoftware

Je kunt voor je team een app voor monteurs onder eigen merknaam instellen. Controleer vóór het delen van het installatieprogramma het abonnement, de merknaam en waar nieuwe opdrachten terechtkomen.

Voordat een abonnement verloopt, moet u met eLinehub controleren hoe de wijziging van invloed is op het branding van apps, nieuwe opdrachten en opdrachten die al in uitvoering zijn.
Voorwaarde: Voltooien Creëer je team hierboven voordat je je aangepaste app genereert. De naam en het logo van de app worden uit je teamrecord gehaald.

Genereer je merk-app

Gaan naar Profiel → Aangepaste software.

eLinehub Technician profiel zijbalk met aangepaste software-optie gemarkeerd

Je teamlogo en -naam zijn vooraf ingevuld uit je teamrecord. Pas indien nodig de app-naam aan en klik vervolgens op Opslaan en genereren van aangepaste monteur software.

Aangepast softwareformulier met het logo-voorbeeld, het veld van de app-naam en vooraf ingevuld uit het teamrecord en de knop Opslaan en genereren
Houd rekening met een paar uur. Het systeem bouwt de app op de achtergrond. Je hoeft de pagina niet open te houden. Wanneer de build is voltooid, verschijnt de downloadlink op dezelfde pagina.
Aangepaste softwarepagina nadat de build is voltooid, met de downloadknop voor het gegenereerde installatiebestand

distribueren naar je workshops

Download het installatiebestand en deel het met je partnerworkshops - via e-mail, WhatsApp of een ander kanaal dat voor u werkt. De app installeert zoals elke standaard Windows-applicatie.

Aangepast mechanisch app-installatiebestandspictogram en de Windows-installatiewizard bij eerste lancering

Wanneer eLinehub een kernupdate uitbrengt, wordt je aangepaste versie automatisch op de achtergrond bijgewerkt. Workshops die het al hebben geïnstalleerd, hoeven geen nieuw bestand te downloaden of actie te ondernemen - de update is stil van toepassing bij de volgende lancering.

Controleer waar de opdracht terechtkomt

Voordat u de app deelt, controleert u een nieuwe opdracht in de versie die de workshop zal gebruiken.

Scherm voor het maken van opdrachten in de aangepaste mechanische app met het toegewezen teamveld vooraf ingevuld en grijs om aan te geven dat het niet kan worden gewijzigd


Veelgestelde vragen

Hoe controleer ik de uitnodiging van een teamlid?
Controleer na het uitnodigen van iemand zijn lidmaatschapsstatus voordat je een opdracht toewijst. De persoon die u uitnodigt, moet een actief eLinehub Technicianaccount hebben. Vraag hen om zich eerst te registreren op de eLinehub Technician en stuur dan de uitnodiging. zie de Handleiding voor technicus Voor de volledige walkthrough voor accountconfiguratie.
Hoe lang duurt het om een aangepaste monteur-app te genereren?
Het systeem duurt meestal een paar uur om de app op de achtergrond te bouwen. Je hoeft de aangepaste softwarepagina niet open te houden tijdens het genereren. Een downloadlink verschijnt op dezelfde pagina wanneer de build is voltooid.
Welke informatie kan een externe partner zien als ik een baan aan hen delegeer?
Controleer wat de toegewezen partner kan zien voordat je een opdracht deelt. Voertuig- en taakdetails kunnen een werkplaats identificeren, zelfs als de naam verborgen is.
Wat gebeurt er met de app van mijn partnerworkshops als mijn abonnement vervalt?
Voordat een abonnement verloopt, moet u met eLinehub controleren hoe de wijziging van invloed is op het branding van apps, nieuwe opdrachten en opdrachten die al in uitvoering zijn.
Moeten workshops de app opnieuw installeren wanneer eLinehub een update uitbrengt?
Nee. Wanneer eLinehub een kernupdate uitbrengt, wordt de aangepaste monteur-app automatisch op de achtergrond bijgewerkt bij de volgende lancering. Workshops die het al hebben geïnstalleerd, hoeven geen nieuw bestand te downloaden of actie te ondernemen.
Wat moet ik controleren voordat ik een opdracht aan een teamgenoot toewijs?
Als de opdracht teamtoewijzing toestaat, kiest u de specialist uit de besteldetails en controleert u de toegang voordat je de klus overhandigt.
Aan de slag

Klaar om het eens te proberen?

eLinehub Technician downloaden

Vragen voordat je begint: support@elinehub.com