Software-Leitfaden · Erweiterte Funktionen

eLinehub Auftragsdelegierung und Benutzerdefinierte Mechaniker-Software — Leitfaden für Erweiterte Funktionen

Von eLinehub7 Min. Lesezeit

Passen Sie die Mechaniker-Software an und weisen Sie Aufträge innerhalb Ihres Teams professionell zu. Dieser Leitfaden erläutert die zwei erweiterten Teamfunktionen für Profis, die eine Remote-Diagnoseoperation skalieren möchten — Teamauftragsdelegierung und eine gebrandete Mechaniker-App, die Werkstattaufträge standardmäßig Ihrem Konto zuweist.

Dieser Leitfaden umfasst: warum eine wachsende Operation diese Funktionen benötigt → wie Sie Ihr Team erstellen → Aufträge an interne Mitglieder und externe Partner zuweisen → gebrandete Mechaniker-App generieren und verteilen. Zur FAQ springen ↓


Wann Sie diese Funktionen benötigen

Das Standard-Einzelkonto-Setup von eLinehub funktioniert gut für Einzelspezialisten. Wenn Ihre Operation wächst, entstehen vier Probleme, die die erweiterten Teamfunktionen lösen.

Arbeitsverteilung auf mehrere Techniker. Aufträge kommen in einem einzigen Konto an. Ohne ein integriertes Delegierungssystem erfordert die Weiterleitung eines Auftrags an das richtige Teammitglied Koordination außerhalb der Plattform — Nachrichten, Anrufe, manuelle Übergaben, die nicht nachverfolgt und nicht geprüft werden können.

Externe Zusammenarbeit ohne Offenlegung Ihrer Kunden. Ein komplexer Auftrag — der SFD-Entsperrungen, Multi-ECU-Sequenzen oder eine Berechtigung erfordert, über die Ihr Team nicht verfügt — kann einen externen Spezialisten erfordern. Wenn Sie diesen über einen allgemeinen Kanal einbinden, kann er sehen, wer die Werkstatt ist, und direkt Kontakt aufnehmen. Sie erledigen den Auftrag; jemand anderes behält die Kundenbeziehung.

Werkstattaufträge an Ihr Konto binden. Wenn Ihre Partnerwerkstätten die Standard-Mechaniker-App verwenden, gelangen deren Aufträge zu jedem verfügbaren Techniker auf der Plattform. Es gibt keinen Mechanismus, der sicherstellt, dass diese Aufträge spezifisch Ihr Team erreichen — eine Werkstatt, mit der Sie monatelang zusammengearbeitet haben, kann beim nächsten Auftrag von jemand anderem betreut werden.

Ihre Operation für Werkstattpartner sichtbar machen. Wenn eine Werkstatt die Standard-Mechaniker-App herunterlädt, enthält sie keinen Hinweis darauf, mit wem sie zusammenarbeitet. Eine Werkstatt, die zehn Aufträge pro Monat über diese App sendet, hat keinen Grund, die Qualität der Arbeit speziell mit Ihrem Team zu verbinden. Je mehr Werkstattpartner Sie hinzufügen, desto größer wird diese Lücke. Eine gebrandete App ändert das: Ihr Logo erscheint bei jeder Installation, und jeder über sie eingereichte Auftrag ist mit Ihrem Namen verknüpft.


Was Sie erhalten

Beide Funktionen werden zusammen im Modul für erweiterte Teamfunktionen geliefert. Die drei praktischen Änderungen sind unten aufgeführt; jede wird in den folgenden Abschnitten ausführlich dokumentiert.

Gebrandete App

Eine Benutzerdefinierte Mechaniker-App mit Ihrem Logo und Teamnamen bei jeder Installation.

Automatische Weiterleitung

Werkstattaufträge werden Ihrem Team vorab zugewiesen — keine Eingabe des Zugangscodes erforderlich.

Versteckte Identität

Externe Partner sehen Ihren Teamnamen und Ihr Logo, niemals die Kontaktdaten der Werkstatt.

Benutzerdefinierte Mechaniker-App mit dem Firmenlogo als App-Symbol auf einem Windows-Desktop

Voraussetzung: Team erstellen

Beide Funktionen erfordern einen Teameintrag in Ihrem Konto. Hier legen Sie auch das Logo und den Namen fest, die auf Ihrer verteilten Mechaniker-App erscheinen. Schließen Sie diesen Schritt ab, bevor Sie mit einer der Funktionen fortfahren.

Gehen Sie in der Techniker-Software zu Profil → Teamverwaltung.

eLinehub Techniker-Profilseitenleiste mit hervorgehobener Option Teamverwaltung

Laden Sie Ihr Logo hoch, geben Sie einen Teamnamen ein und klicken Sie auf Speichern. Ihr Team ist sofort aktiv.

Einrichtungsformular Teamverwaltung mit Logo-Upload-Bereich, Teamnamen-Eingabefeld und Speichern-Schaltfläche

Team-Auftragsverwaltung

Weisen Sie eingehende Aufträge direkt aus den Auftragsdetails bestimmten Teammitgliedern zu — internem Personal oder externen Partnern. Interne Mitglieder sehen alle Auftragsinformationen; externe Partner sehen nur, was sie für die technische Arbeit benötigen, wobei die Identität der Werkstatt hinter Ihrem Team verborgen bleibt.

Teammitglieder hinzufügen

Klicken Sie in der Teamverwaltung auf Einladen.

Mitgliederliste der Teamverwaltung mit hervorgehobener Einladen-Schaltfläche oben rechts

Geben Sie die E-Mail-Adresse des Mitglieds ein und bestätigen Sie. Internes Personal und externe Partner werden über denselben Ablauf eingeladen und erscheinen in derselben Mitgliederliste.

Dialog zum Einladen eines Mitglieds mit E-Mail-Adress-Eingabefeld und Senden-Schaltfläche

Das Mitglied wird sofort zu Ihrem Team hinzugefügt — keine Bestätigung von dessen Seite erforderlich. Es kann das Team jederzeit manuell über die eigenen Kontoeinstellungen verlassen.

Hinweis: Die Person, die Sie einladen, muss über ein aktives eLinehub Techniker-Konto verfügen. Bitten Sie diese, sich zunächst bei eLinehub Techniker zu registrieren, und senden Sie dann die Einladung.

Aufträge an interne Mitglieder zuweisen

Wenn ein Auftrag in Ihrer Warteschlange eintrifft, öffnen Sie ihn und verwenden Sie die Zuweisungssteuerung, um ein Teammitglied auszuwählen. Der Auftrag wird sofort in dessen Warteschlange übertragen.

Techniker-Auftragsdetail mit Zuweisungs-Dropdown, bei dem ein Teammitglied ausgewählt ist

Interne Mitglieder haben vollständige Einsicht in die Auftragsdetails, einschließlich der Kontaktdaten des Mechanikers und der Fahrzeugdetails.

An externe Partner delegieren

Wenn ein Auftrag eine Berechtigung oder technische Kompetenz erfordert, über die Ihr Team nicht verfügt, delegieren Sie ihn über dieselbe Zuweisungssteuerung an einen externen Partner.

Externe Partner können die Auftragsdetails und Fahrzeuginformationen sehen, die zur Durchführung der Sitzung erforderlich sind. Sie können den Namen oder die Kontaktdaten des Mechanikers nicht sehen — die Werkstatt erscheint ihnen nur unter Ihrem Teamnamen und Logo. Sie haben keine Möglichkeit, die Werkstatt zu identifizieren oder direkt zu kontaktieren.

Auftragsdetail aus der Sicht eines externen Partners, wobei die Mechaniker-Identitätsfelder den Namen und das Logo des delegierenden Teams anstelle der tatsächlichen Werkstattinformationen anzeigen

Die Sitzung wird über Ihr Konto abgeschlossen. Der externe Partner erledigt die technische Arbeit; die Kundenbeziehung verbleibt bei Ihnen.


Benutzerdefinierte Mechaniker-Software

Generieren Sie einen White-Label-Mechaniker-Client mit Ihrem Teamlogo und -namen. Wenn Werkstätten diesen installieren, wird jeder von ihnen erstellte Auftrag automatisch vorab Ihrem Team zugewiesen — kein Zugangscode erforderlich, und das Zuweisungsfeld ist gesperrt.

Dies ist eine kostenpflichtige Funktion. Wenn Ihr Abonnement abläuft, kehrt jede Installation Ihrer benutzerdefinierten App — bei allen Werkstattpartnern — beim nächsten Öffnen zur Standard-eLinehub Mechaniker-Version zurück. Ihr Logo und Ihr Teamname erscheinen auf keiner dieser Installationen mehr. Halten Sie Ihr Abonnement aktiv, um das gebrandete Erlebnis bei allen Partnerwerkstätten aufrechtzuerhalten.
Voraussetzung: Schließen Sie Team erstellen oben ab, bevor Sie Ihre benutzerdefinierte App generieren. App-Name und Logo werden aus Ihrem Teameintrag übernommen.

Gebrandete App generieren

Gehen Sie zu Profil → Benutzerdefinierte Software.

eLinehub Techniker-Profilseitenleiste mit hervorgehobener Option Benutzerdefinierte Software

Ihr Teamlogo und -name sind aus Ihrem Teameintrag vorausgefüllt. Passen Sie den App-Namen bei Bedarf an und klicken Sie dann auf Speichern und Benutzerdefinierte Mechaniker-Software generieren.

Formular Benutzerdefinierte Software mit Logo-Vorschau, aus dem Teameintrag vorausgefülltem App-Namen-Feld und der Schaltfläche Speichern und Generieren
Bitte einige Stunden einplanen. Das System erstellt die App im Hintergrund. Sie müssen die Seite nicht geöffnet lassen. Wenn der Build abgeschlossen ist, erscheint der Download-Link auf dieser Seite.
Seite Benutzerdefinierte Software nach Abschluss des Builds mit Download-Schaltfläche für die generierte Installationsdatei

An Ihre Werkstätten verteilen

Laden Sie die Installationsdatei herunter und teilen Sie sie mit Ihren Partnerwerkstätten — per E-Mail, WhatsApp oder als Download auf Ihrer Website. Die App wird wie jede Standard-Windows-Anwendung installiert.

Symbol der Installationsdatei der benutzerdefinierten Mechaniker-App und der Windows-Installationsassistent beim ersten Start

Wenn eLinehub ein Kern-Update veröffentlicht, aktualisiert sich Ihre benutzerdefinierte Version automatisch im Hintergrund. Werkstätten, die sie bereits installiert haben, müssen keine neue Datei herunterladen oder Maßnahmen ergreifen — das Update wird beim nächsten Start lautlos eingespielt.

Funktionsweise der Aufträge in Ihrer benutzerdefinierten App

Wenn eine Werkstatt über Ihre benutzerdefinierte Mechaniker-App einen Auftrag erstellt, wird Ihr Team als Empfänger vorab zugewiesen. Dieses Feld ist gesperrt — die Werkstatt kann den Auftrag nicht an einen anderen Techniker auf der Plattform weiterleiten.

Auftragserfassungsbildschirm in der benutzerdefinierten Mechaniker-App mit vorausgefülltem und ausgegraute Teamfeld, das anzeigt, dass es nicht geändert werden kann

Kein Zugangscode erforderlich. Die Werkstatt reicht den Auftrag direkt ein, und er erscheint in Ihrer Auftragswarteschlange. Je mehr Werkstattpartner Sie mit der App versorgen, desto mehr neue Installationen fügen eine Pipeline hinzu, die ausschließlich zu Ihrem Team führt — Ihre Marke ist bei jeder Einreichung präsent, und jede neue Werkstatt, die Sie einbinden, steigert Ihr Auftragsvolumen, ohne Ihren Verwaltungsaufwand zu erhöhen.


Häufig gestellte Fragen

QMüssen eingeladene Teammitglieder bestätigen, bevor sie hinzugefügt werden?
A
Es ist kein Bestätigungsschritt erforderlich. Sobald Sie die Einladung senden, wird das Mitglied sofort zu Ihrem Team hinzugefügt. Es kann das Team jederzeit manuell über die eigenen Kontoeinstellungen verlassen. Die eingeladene Person muss bereits über ein aktives eLinehub Techniker-Konto verfügen, bevor sie hinzugefügt werden kann. Lesen Sie den Techniker-Benutzerhandbuch für die vollständige Kontoeinrichtungsanleitung.
QWie lange dauert es, eine Benutzerdefinierte Mechaniker-App zu generieren?
A
Das System benötigt in der Regel einige Stunden, um die App im Hintergrund zu erstellen. Sie müssen die Seite „Benutzerdefinierte Software" während der Generierung nicht geöffnet lassen. Ein Download-Link erscheint auf derselben Seite, wenn der Build abgeschlossen ist.
QWelche Informationen kann ein externer Partner sehen, wenn ich ihm einen Auftrag delegiere?
A
Externe Partner können die Auftragsdetails und Fahrzeuginformationen sehen, die zur Durchführung der Sitzung erforderlich sind. Sie können den Namen oder die Kontaktdaten des Mechanikers nicht sehen — die Werkstatt erscheint ihnen nur unter Ihrem Teamnamen und Logo. Sie haben keine Möglichkeit, die Werkstatt zu identifizieren oder direkt zu kontaktieren.
QWas passiert mit der App meiner Partnerwerkstätten, wenn mein Abonnement abläuft?
A
Benutzerdefinierte Mechaniker-Software ist eine kostenpflichtige Funktion. Wenn Ihr Abonnement abläuft, kehrt jede Installation Ihrer benutzerdefinierten App bei allen Partnerwerkstätten beim nächsten Öffnen zur Standard-eLinehub Mechaniker-Version zurück. Ihr Logo und Ihr Teamname erscheinen auf keiner dieser Installationen mehr. Eine Erneuerung Ihres Abonnements stellt das gebrandete Erlebnis wieder her.
QMüssen Werkstätten die App neu installieren, wenn eLinehub ein Update veröffentlicht?
A
Nein. Wenn eLinehub ein Kern-Update veröffentlicht, aktualisiert sich die benutzerdefinierte Mechaniker-App beim nächsten Start automatisch im Hintergrund. Werkstätten, die sie bereits installiert haben, müssen keine neue Datei herunterladen oder Maßnahmen ergreifen.
QKann ich sowohl internes Personal als auch externe Partner demselben Team hinzufügen?
A
Ja. Beide werden über denselben Ablauf eingeladen und erscheinen in derselben Mitgliederliste. Interne Mitglieder haben vollständige Einsicht in die Auftragsdetails einschließlich der Mechaniker-Informationen. Externe Partner können Auftrags- und Fahrzeugdetails sehen, aber nicht die Identität oder Kontaktdaten des Mechanikers.

Jetzt starten

Bereit, es auszuprobieren?

Laden Sie die eLinehub Techniker-Software herunter und stärken Sie Ihr Team mit Delegierung und einer gebrandeten Mechaniker-App.

Techniker-Software herunterladen — Kostenlose Testversion
Mechaniker-Software herunterladen — Kostenlos

Fragen vor dem Start: support@elinehub.com