Guide Logiciel · Fonctionnalités Avancées

Délégation de Commandes et Application Mécanicien Personnalisée eLinehub — Guide Avancé

Par eLinehub7 min de lecture

Personnalisez le Logiciel Mécanicien et attribuez des travaux au sein de votre équipe comme un pro. Ce guide présente les deux Fonctionnalités Avancées d'Équipe pour les professionnels qui souhaitent développer une opération de diagnostic à distance — la délégation de commandes d'équipe et une application Mécanicien personnalisée qui achemine les travaux d'atelier vers votre compte par défaut.

Ce guide couvre : pourquoi une opération en croissance a besoin de ces fonctionnalités → comment créer votre équipe → attribution de commandes aux membres internes et partenaires externes → génération et distribution d'une application Mécanicien personnalisée. Aller à la FAQ ↓


Quand avez-vous besoin de ces fonctionnalités

La configuration mono-compte par défaut d'eLinehub fonctionne bien pour les spécialistes indépendants. Quand votre opération se développe, elle crée quatre problèmes que les Fonctionnalités Avancées d'Équipe résolvent.

Répartition de la charge de travail entre plusieurs Techniciens. Les commandes arrivent dans un seul compte. Sans système de délégation intégré, acheminer un travail vers le bon membre de l'équipe nécessite une coordination en dehors de la plateforme — messages, appels, transmissions manuelles non tracées et non auditables.

Collaboration externe sans exposer vos clients. Un travail complexe — nécessitant des déverrouillages SFD, des séquences multi-ECU ou une accréditation que votre équipe ne possède pas — peut nécessiter un spécialiste extérieur. Les impliquer via un canal générique signifie qu'ils peuvent voir qui est l'atelier et le contacter directement. Vous réalisez le travail ; quelqu'un d'autre garde la relation.

Verrouillage des commandes d'atelier sur votre compte. Si vos ateliers partenaires utilisent l'application Mécanicien standard, leurs travaux flottent vers n'importe quel Technicien disponible sur la plateforme. Aucun mécanisme ne garantit que ces commandes atteignent spécifiquement votre équipe — un atelier avec lequel vous travaillez depuis des mois peut être pris en charge par quelqu'un d'autre la prochaine fois qu'il soumet un travail.

Rendre votre opération visible aux ateliers partenaires. Quand un atelier télécharge l'application Mécanicien standard, elle ne porte aucune indication sur avec qui il travaille. Un atelier qui envoie dix travaux par mois via cette application n'a aucune raison d'associer la qualité du travail à votre équipe spécifiquement. Au fur et à mesure que vous ajoutez des ateliers partenaires, cet écart se creuse. Une application à votre marque change cela : votre logo apparaît sur chaque installation, et chaque travail soumis via elle est attaché à votre nom.


Ce que vous obtenez

Les deux fonctionnalités sont livrées ensemble dans le module Fonctionnalités Avancées d'Équipe. Les trois changements pratiques sont listés ci-dessous ; chacun est documenté en détail dans les sections qui suivent.

Application personnalisée

Une application Mécanicien personnalisée portant votre logo et nom d'équipe sur chaque installation.

Acheminement automatique

Les commandes d'atelier pré-attribuées à votre équipe — aucune saisie de Code d'accès requise.

Identité protégée

Les partenaires externes voient votre nom d'équipe et logo, jamais les coordonnées de l'atelier.

Application Mécanicien personnalisée affichant le logo de l'entreprise comme icône sur un bureau Windows

Prérequis : Créer votre Équipe

Les deux fonctionnalités nécessitent un enregistrement d'équipe dans votre compte. C'est également ici que vous définissez le logo et le nom qui apparaîtront sur votre application Mécanicien distribuée. Complétez cette étape avant de passer à l'une ou l'autre fonctionnalité.

Dans le logiciel Technicien, allez dans Profil → Gestion d'équipe.

Barre latérale du profil Technicien eLinehub avec l'option Gestion d'équipe mise en évidence

Téléchargez votre logo, saisissez un nom d'équipe et cliquez sur Enregistrer. Votre équipe est active immédiatement.

Formulaire de configuration Gestion d'équipe affichant la zone de téléchargement de logo, le champ de nom d'équipe et le bouton Enregistrer

Gestion des Commandes d'Équipe

Attribuez les commandes entrantes à des membres spécifiques de l'équipe — personnel interne ou partenaires externes — directement depuis le détail de la commande. Les membres internes voient toutes les informations du travail ; les partenaires externes voient uniquement ce dont ils ont besoin pour réaliser le travail technique, l'identité de l'atelier étant masquée derrière votre équipe.

Ajouter des Membres

Dans Gestion d'équipe, cliquez sur Inviter.

Liste des membres Gestion d'équipe avec le bouton Inviter mis en évidence en haut à droite

Saisissez l'adresse e-mail du membre et confirmez. Le personnel interne et les partenaires externes sont invités via le même processus et apparaissent dans la même liste de membres.

Boîte de dialogue d'invitation d'un membre avec un champ de saisie d'adresse e-mail et un bouton Envoyer

Le membre est ajouté à votre équipe immédiatement — aucune étape de confirmation n'est requise de son côté. Il peut quitter l'équipe manuellement à tout moment depuis les paramètres de son propre compte.

Remarque : La personne que vous invitez doit disposer d'un compte Technicien eLinehub actif. Demandez-lui de s'inscrire sur eLinehub Technicien d'abord, puis envoyez l'invitation.

Attribuer des Commandes aux Membres Internes

Lorsqu'une commande arrive dans votre file d'attente, ouvrez-la et utilisez le contrôle d'attribution pour sélectionner un membre de l'équipe. Le travail est transféré immédiatement dans sa file d'attente.

Détail de commande Technicien affichant la liste déroulante d'attribution avec un membre de l'équipe sélectionné

Les membres internes ont une visibilité complète sur les détails du travail, y compris les coordonnées du Mécanicien et les détails du véhicule.

Déléguer à des Partenaires Externes

Lorsqu'un travail nécessite une accréditation ou une compétence technique que votre équipe ne possède pas, déléguez-le à un partenaire externe via le même contrôle d'attribution.

Les partenaires externes peuvent voir les détails du travail et les informations sur le véhicule nécessaires pour réaliser la session. Ils ne peuvent pas voir le nom ou les coordonnées du Mécanicien — l'atelier leur apparaît uniquement sous votre nom d'équipe et votre logo. Ils n'ont aucun moyen d'identifier ou de contacter l'atelier directement.

Détail de commande tel que vu par un partenaire externe, avec les champs d'identité du Mécanicien affichant le nom et le logo de l'équipe délégatrice au lieu des informations réelles de l'atelier

La session se termine via votre compte. Le partenaire externe réalise le travail technique ; la relation client reste avec vous.


Logiciel Mécanicien Personnalisé

Générez un client Mécanicien en marque blanche portant le logo et le nom de votre équipe. Quand les ateliers l'installent, chaque commande qu'ils créent est pré-attribuée à votre équipe automatiquement — aucun Code d'accès requis, et le champ d'attribution est verrouillé.

Il s'agit d'une fonctionnalité payante. Si votre abonnement expire, chaque installation de votre application personnalisée — sur tous les ateliers partenaires — revient au build Mécanicien eLinehub standard à la prochaine ouverture. Votre logo et votre nom d'équipe n'apparaissent plus sur aucune de ces installations. Maintenez votre abonnement actif pour conserver l'expérience personnalisée sur tous les ateliers partenaires.
Prérequis : Complétez Créer votre Équipe ci-dessus avant de générer votre application personnalisée. Le nom et le logo de l'application sont extraits de votre enregistrement d'équipe.

Générer votre Application Personnalisée

Allez dans Profil → Logiciel Personnalisé.

Barre latérale du profil Technicien eLinehub avec l'option Logiciel Personnalisé mise en évidence

Votre logo et nom d'équipe sont pré-remplis depuis votre enregistrement d'équipe. Ajustez le nom de l'application si nécessaire, puis cliquez sur Enregistrer et Générer le Logiciel Mécanicien Personnalisé.

Formulaire Logiciel Personnalisé affichant l'aperçu du logo, le champ de nom d'application pré-rempli depuis l'enregistrement d'équipe et le bouton Enregistrer et Générer
Comptez quelques heures. Le système construit l'application en arrière-plan. Vous n'avez pas besoin de garder la page ouverte. Lorsque la construction est terminée, le lien de téléchargement apparaît sur cette même page.
Page Logiciel Personnalisé après la fin de la construction, affichant le bouton Télécharger pour le fichier d'installation généré

Distribuer à vos Ateliers

Téléchargez le fichier d'installation et partagez-le avec vos ateliers partenaires — par e-mail, WhatsApp ou hébergé en téléchargement sur votre site web. L'application s'installe comme n'importe quelle application Windows standard.

Icône du fichier d'installation de l'application Mécanicien personnalisée et l'assistant d'installation Windows au premier lancement

Lorsqu'eLinehub publie une mise à jour principale, votre version personnalisée se met à jour automatiquement en arrière-plan. Les ateliers qui l'ont déjà installée n'ont pas besoin de télécharger un nouveau fichier ni d'effectuer aucune action — la mise à jour s'applique silencieusement au prochain lancement.

Fonctionnement des Commandes dans votre Application Personnalisée

Lorsqu'un atelier crée une commande via votre application Mécanicien personnalisée, votre équipe est pré-attribuée comme destinataire. Ce champ est verrouillé — l'atelier ne peut pas acheminer le travail vers un autre Technicien sur la plateforme.

Écran de création de commande dans l'application Mécanicien personnalisée avec le champ d'équipe attribuée pré-rempli et grisé pour indiquer qu'il ne peut pas être modifié

Aucun Code d'accès n'est requis. L'atelier soumet le travail directement, et il arrive dans votre file de commandes. Au fur et à mesure que vous distribuez l'application à davantage d'ateliers partenaires, chaque nouvelle installation ajoute un pipeline qui achemine exclusivement vers votre équipe — votre marque est sur chaque soumission, et chaque nouvel atelier que vous intégrez augmente votre volume de commandes sans augmenter votre charge administrative.


Questions Fréquentes

QLes membres invités doivent-ils confirmer avant d'être ajoutés ?
A
Aucune étape de confirmation n'est requise. Une fois l'invitation envoyée, le membre est ajouté à votre équipe immédiatement. Il peut quitter l'équipe manuellement à tout moment depuis les paramètres de son propre compte. La personne invitée doit déjà avoir un compte Technicien eLinehub actif avant de pouvoir être ajoutée. Consultez le Guide d'utilisation Technicien pour la procédure complète de création de compte.
QCombien de temps faut-il pour générer une application Mécanicien Personnalisée ?
A
Le système prend généralement quelques heures pour construire l'application en arrière-plan. Vous n'avez pas besoin de garder la page Logiciel Personnalisé ouverte pendant la génération. Un lien de téléchargement apparaît sur la même page lorsque la construction est terminée.
QQuelles informations un partenaire externe peut-il voir lorsque je lui délègue un travail ?
A
Les partenaires externes peuvent voir les détails du travail et les informations sur le véhicule nécessaires pour réaliser la session. Ils ne peuvent pas voir le nom ou les coordonnées du Mécanicien — l'atelier leur apparaît uniquement sous votre nom d'équipe et votre logo. Ils n'ont aucun moyen d'identifier ou de contacter l'atelier directement.
QQue se passe-t-il avec l'application de mes ateliers partenaires si mon abonnement expire ?
A
Le Logiciel Mécanicien Personnalisé est une fonctionnalité payante. Si votre abonnement expire, chaque installation de votre application personnalisée sur tous les ateliers partenaires revient au build Mécanicien eLinehub standard à la prochaine ouverture. Votre logo et votre nom d'équipe n'apparaîtront plus sur aucune de ces installations. Le renouvellement de votre abonnement restaure l'expérience personnalisée.
QLes ateliers doivent-ils réinstaller l'application lorsqu'eLinehub publie une mise à jour ?
A
Non. Lorsqu'eLinehub publie une mise à jour principale, l'application Mécanicien personnalisée se met à jour automatiquement en arrière-plan au prochain lancement. Les ateliers qui l'ont déjà installée n'ont pas besoin de télécharger un nouveau fichier ni d'effectuer aucune action.
QPuis-je ajouter à la fois du personnel interne et des partenaires externes à la même équipe ?
A
Oui. Les deux sont invités via le même processus et apparaissent dans la même liste de membres. Les membres internes ont une visibilité complète sur les détails du travail, y compris les informations du Mécanicien. Les partenaires externes peuvent voir les détails du travail et du véhicule, mais ne peuvent pas voir l'identité ou les coordonnées du Mécanicien.

Démarrer

Prêt à l'essayer ?

Téléchargez le logiciel Technicien eLinehub et renforcez votre équipe avec la délégation et une application Mécanicien personnalisée.

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Questions avant de commencer : support@elinehub.com